Zbliżający się wielkimi krokami nowy rok będzie przełomowy dla podatników VAT, bowiem już od 1 lutego 2026 roku zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur 2.0! Na szczęście od 30 września 2025 roku będzie można testować interfejs programistyczny (API) KSeF 2.0, natomiast na listopad 2025 roku planowane jest udostępnienie testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, aby wszyscy przedsiębiorcy mogli się odpowiednio do jego wprowadzenia przygotować. Ostatnie miesiące w bieżącym roku są więc idealnym momentem dla jednostek sektora finansów publicznych, żeby należycie przygotować się do wdrożenia systemu, poznania jego technicznych funkcjonalności, opracowania i przyjęcia planu działania. W tym właśnie celu przygotowaliśmy dedykowane szkolenie, w którym krok po kroku przedstawiamy wszystkie tajniki tego oprogramowania.
CEL SZKOLENIA:
Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do prawidłowego stosowania obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur, który wejdzie w życie od 2026 roku. Uczestnicy zdobędą wiedzę o nowych przepisach, sposobach wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych, a także zapoznają się z praktycznymi aspektami obsługi KSeF, trybami awaryjnymi i potencjalnymi ryzykami.
PROGRAM SZKOLENIA:
Moduł 1. Wprowadzenie i przepisy prawne
- Obowiązek korzystania z KSeF
- Terminy wejścia w życie
- Odroczenia wybranych rozwiązań do końca 2026 roku
Moduł 2. Preferencje i korzyści wynikające z stosowania faktur ustrukturyzowanych:
- 40-dniowy termin zwrotu podatku VAT oraz opis warunków jego zastosowania
- Ułatwione rozliczenie faktur korygujących in minus stronie sprzedawcy i nabywcy
- Brak obowiązku przekazywania JPK_FA na żądanie organów podatkowych,
- Brak obowiązków związanych z autentycznością pochodzenia, czytelnością oraz integralnością faktur
- Przechowywanie faktur w systemie
- Brak obowiązku wystawiania duplikatów
- Jednolity wzorzec faktury
Moduł 3. Treść i techniczna budowa faktury ustrukturyzowanej
- Struktura FA(3): pola obowiązkowe, opcjonalne, fakultatywne
- Schemat XML, numer KSeF
- Konwersje: XML – PDF – HTML
Moduł 4. Faktury wystawiane w KSEF
- Faktury dla konsumentów (B2C) i przedsiębiorców (B2B).
- Faktury uproszczone, do paragonu, zaliczkowe, rozliczeniowe, korekty.
- Faktury w obrocie międzynarodowym.
- Ewidencja dokumentów wewnętrznych (WEW) w KSeF
Moduł 5. Faktury korygujące i noty w KSeF
- Wystawianie i rozliczanie faktur korygujących
- Noty korygujące i ich znaczenie w systemie
Moduł 6. Przypadki wyłączeń z obowiązku KSeF
- Transakcje i dokumenty, które nie podlegają obowiązkowi wystawienia w KSeF (np. bilety, paragony z funkcją faktury uproszczonej, faktury w procedurach VAT OSS i IOSS, sprzedaż zwolniona podmiotowo)
- Faktury wystawiane przez podatników zagranicznych niemających stałego miejsca w Polsce
- Faktury dokumentujące transakcje zwolnione z VAT, jeśli nie ma obowiązku ich wystawienia
- Przypadki dokumentowane paragonami fiskalnymi i brak konieczności wystawiania faktury (o ile klient jej nie żąda)
Moduł 7. Wystawianie faktur w KSeF i powiązania z obowiązkiem podatkowym
- Przygotowanie danych
- Przesyłanie i autoryzacja (ePUAP, podpis, pieczęć)
- Walidacja i informacja zwrotna (UPO)
- Data wystawienia a obowiązek podatkowy
- Kursy walut i faktury offline
Moduł 8. Uprawnienia i zarządzanie dostępem
- Autoryzacje: likwidacja tokenów, ePUAP, podpisy
- ZAW-FA – treść, sposób wysyłki, autoryzacja
- Delegowanie uprawnień, administratorzy, jednostki zależne
Moduł 9. Tryby awaryjne i offline
- Offline i Offline24
- Awaria systemu a obowiązek podatkowy
- Dokumentowanie offline – data wystawienia i otrzymania
Moduł 10. Sankcje
- Kara za brak wystawienia faktury w KSeF
- Kara za brak przesłania do systemu
Moduł 11. Przygotowanie do wdrożenia KSeF
- Jakie działania w organizacji wykonać w celu przygotowania się do wdrożenia KSeF
- Na jakie funkcjonalności systemu do fakturowania zwrócić uwagę w celu automatyzacji pracy
Moduł 12. Najczęstsze pytania i wątpliwości:
- Pytania i odpowiedzi Ministerstwa Finansów dotyczące KSeF
